Зміст Які причини призвели до виникнення подібної ситуації?........................3 Положення про проведення разових заходів…………………………….4 Висновок…………………………………………………………………...5 Список використаної літератури……………………………………………..6 Які причини призвели до виникнення подібної ситуації? У ринкових умовах господарювання суттєво змінюється роль працівника, який з пасивного виконавця перетворюється на активного учасника виробництва, може й бажає брати участь в управлінні, прийнятті рішень не лише тактичного, а й перспективного значення. Людський чинник стає головним фактором виробництва. З вище сказаного можна стверджувати, що саме Ольга є тим самим працівником, який з пасивного виконавця перетворюється на активного учасника підприємства. Ольга – директор з людських ресурсів, за час роботи в даній компанії дуже добре себе зарекомендувала і її оцінили не тільки менеджери. На мою думку, саме Ольга винна в ситуації, яка склалася під час підготовки до проведення бізнес-конференції в даній Компанії. Помилка її полягає в тому, що вона не зуміла організувати роботу тих працівників, яких вона обрала для цієї підготовки, хоча обранні працівники були найкращими, іншими словами, Ольга не розрахувала власних сил і сил працівників. Проблему Ольги можна розглянути згідно функцій менеджменту за Анрі Файолем. Ці проблеми є наступні: не спланувала підготовку компанії до проведення бізнес-конференції. Не було розробленого плану, за яким можна б було проводити підготовку, не було визначеної мети, якої треба дотримуватися. Ефективне планування може здійснюватися лише на підставі глибокого аналізу персоналу, тобто проаналізувати самих працівників, які беруть участь у підготовці компанії до проведення бізнес-конференції. не організувала підготовку компанії до проведення бізнес-конфеоенції. Ольга не зуміла встановити програму дій , яка б вела до кінцевого результату, не зуміла чітко, ясно і точно сформулювати завдання, які необхідно вирішити, а саме: створення таблиці прибуття та від’їзду партнерів з датами приїзду-від’їзду; укомплектувати папки учасників, які були привезені із друкарні та багато інших не менш важливих завдань. не розпорядилася відносно працівників, які задіяні у підготовці, щодо їхній обов’язків. Вона не розподілила обов’язки тих працівників, які були задіяні у підготовці. Не було конкретно сказано Що? Коли? Кому? робити. І це у свою чергу спричинило певні незручності. не скоординувала роботу працівників, які були задіяні у підготовці щодо проведення бізнес-конференції. Ольга не зуміла скоординувати роботу в так зване «єдине русло», щоб робота яка виконувалася привела б до єдиного результату. Це спостерігається з того, що офіс-менеджер Віра з іншими менеджерами креслили таблицю-«візуалізації», а інші працівники не маючи конкретного завдання займалися майже однією і тією ж роботою. не проводився контроль за тим як виконуються завдання, які є особливо важливими. Так як Ольга була відповідальною особою, назначеною Генеральним директором, за підготовку компанії до проведення бізнес-конференції, то саме вона і повинна була слідкувати за тим як проводиться підготовка і хто як справляється з поставленими завданнями. Положення про проведення разових заходів. Для того, щоб попередити дану ситуацію, яка відбулася під час підготовки компанії до проведення бізнес-конференції необхідно було б створити наказ, провести нараду чи розробити положення про проведення разових заходів, в якому потрібно зазначити цілі, завдання та самі заходи. Отже, ціллю є конкретний кінцевий стан, тобто іншими словами, досягти позитивного результату щодо проведення підготовки. Завданням являється визначена робота , серія робіт, яка має бути виконана у визначенні строки. Заходами являються наступні: Обрати керівника, який зможе досягти поставлених перед ним цілей на благо підприємству, а також те як він розуміє свої функції та завдання, що лежать в основі його рішень. Таким керівником повинен бути лідер – людина яка здатна впливати на окремих людей, спрямову...